情報セキュリティ方針
第1版

2020年7月9日
株式会社ピーブイピー
代表取締役　石田　桂一

私たち株式会社ピーブイピー は、クラウドサービス・バイリンガルサポート、システム開発、多言語教育の提供を通じて、お客様、社員とその家族などすべてのステークホルダーの期待に応え、社会に貢献することを使命と考えています。

当社の事業活動において、お客様からお預かりする個人情報を含む多くの情報資産を活用しており、すべてのステークホルダーの期待に応えるためには、これらの情報資産を保護する事は、経営上の最重要課題であると認識しています。

よって、私たちは、情報セキュリティ方針を策定し、本方針に基づいて、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）を構築・運用し、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、継続的改善に全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

さらに、当社、以下のセキュリティ目的を設定し、この目的を達成するための諸施策を確実に実施します。

お客様との契約及び法的または規制要求事項を尊重し遵守する。
情報セキュリティ事故を未然に防止する。
万一情報セキュリティ事故が発生した場合、影響を最小限にする

MeetMinder
アプリケーションプライバシーポリシー

最終改正2024年4月4日

第１条（定義）
このアプリケーション・プライバシーポリシー（以下、本プライバシーポリシーといいます）は、株式会社ピーブイピー（東京都港区芝大門2−1−16 ＋SHIFT芝大門　代表取締役　石田桂一）が提供するアプリケーションMeetMinder（以下、本アプリケーションといいます）および本アプリケーションに 関するサービス（以下、本サービスといいます）が取得する情報の取扱いを定めたものです。

第２条（法令等の遵守）
本アプリケーションおよび本サービスは、情報の取得、利用その他の情報の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律、電気通信事業法、関連法令、ガイドライン及びこのプライバシーポリシーを順守します。

第３条（安全管理措置）
本アプリケーションおよび本サービスにより取り扱われる情報は、正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏洩、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な以下の安全管理措置を講じます。

講ずる措置1）基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
講ずる措置2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備保有
個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
講ずる措置3）組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
講ずる措置4）人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
講ずる措置5）物理的安全管理措置
①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
講ずる措置6）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

第４－１条（取得される情報の項目、利用目的、取得方法）
本アプリケーションおよび本サービスのご利用に際して、以下の情報を以下の利用目的のためにアプリケーション経由で自動的に取得いたします。

第４－１－１条　ユーザーのデータ
この拡張機能はアクセストークンとEメールIDをお客様のブラウザのローカルストレージに安全に保存します。さらに、お客様のアクセストークンはJSON Web Token (JWT)を生成するために当社のバックエンドサーバーに安全に送信され、Google Workspace アカウントと統合します。

第４－１－ 2条　カレンダーのイベントデータ
この拡張機能は接続されたアカウントのカレンダーの予定を定期的に取得します。カレンダーの予定には、予定のタイトル、詳細情報、参加予定のユーザー（Eメールアドレス情報を含む）のリスト、出欠状況といった情報が含まれます。

第４－ 2条取得した情報の利用目的

第４－ 2 －１条ローカル処理:
アクセストークンやカレンダーの予定の情報を含むデータはお客様のブラウザ上でローカルに処理されます。ただし、お客様のアクセストークンは、認証目的のため当社のバックエンドサーバーに送信されます。

重要事項：当社はお客様のデータ保護に努めております。しかしながら、本サービスをご利用いただくためには、一意で安全なトークン(JWT) を生成する目的でお客様のアクセストークンが弊社のバックエンドサーバーに送信されます。

この作業は安全なチャネルを経由して行われ、追加の認証システムを必要とせずにシームレスな認証を行うために必要な過程です。

第４－ 2 － 2条　認証と承認:
お客様のアクセストークンは当社のサーバーに保存されることはありませんが、お客様のGoogleアカウントIDを取得するために一時的に当社のバックエンドで使用します。このIDは当社のバックエンドサーバーへのアクセスリクエストを許可するためのJWTを生成する目的のみに使用されます。

第４－ 2 － 3条予定の条件:
この拡張機能は、カレンダーの予定のプロパティに基づき、指定された条件に対してカレンダーの予定を確認します。これらの条件に合致した場合に、当該会議へのリンクが新しいタブで開きます。当社はこのカレンダーの予定のデータを外部のサーバーや第三者に送信することはありません。

第４－ 3条API 権限

第４－ 3 － 1条
https://www.googleapis.com/auth/calendar.readonly :招待されているカレンダーの予定を取得するために使用します。

第４－ 3 － 2条
https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email : 複数のGoogleアカウントでログインしている場合に、本サービスを利用する正確なGoogleアカウントを識別するために使用します。

第４－ 4条データの保存と保持

第４－ 4 － 1条ローカルストレージ: アクセストークンやカレンダーの予定の詳細を含むユーザーデータは、お客様のブラウザのローカルストレージに安全に保存されます。株式会社ピーブイピーは、お客様のパスワードに関連する情報にはアクセスできません。

第４－ 4 － 2条データの破棄: 予定の情報を処理していない場合やこの拡張機能が使用されていない場合には、ローカルストレージに保存されているすべてのデータを破棄します。

第４－ 5条データの共有

第４－ 5 － 1条限定的な共有:
当社はお客様のプライバシー保護に努めており、利用規約に定める利用目的のために、限定的にお客様のデータを利用します。
当社ではお客様のデータを第三者に共有することはありませんが、認証処理等の特定のデータ処理においては当社の内部システム内で限定的にお客様のデータを共有する必要があります。

重要事項：当社から第三者にお客様のデータを提供することはありません。ただし、シームレスな認証と認可のため、暗号化されたアクセストークンを当社のバックエンドサーバーに送信します。この作業は、認可トークンを生成する目的のために安全なチャネルを経て行われます。この作業以降の全てのデータの処理と保存はお客様のブラウザ内でローカルに行われ、最高水準のデータプライバシーとセキュリティが保証されます。

第５条（同意に関する公表事項）
１．本アプリケーションおよび本サービスは、本プライバシーポリシーをご確認いただき、内容をご理解したうえでご利用ください。本プライバシーポリシーは本アプリケーションをダウンロードする場面に掲示されており、この掲示をもって公表したものとします。ご利用者は本アプリケーションをインストールする際に、本プライバシーポリシーをご確認ください。

２．第４条に記載されている情報を取得する場合には、個別の情報の取得について同意を取得いたします。同意をいただけない場合には、本アプリの使用はできません。

３．情報の第三者提供を行う場合、専用のウェブページを準備し、事前に同意を取得いたします。

第６条（利用者関与の方法）
本サービスでは、ご利用者の操作やお申し出により、ご利用者の情報の全部もしくは一部の取得停止、変更、削除、利用の停止をすることができます。
１．ご利用者が登録された情報のうち氏名、E メールアドレス、ユーザー・ネーム、パスワード、居住地につきましては、本アプリケーションのご利用者情報の確認、変更画面より変更が可能です。
２．ご利用者が端末のGPS 機能をOFF にすることで、詳細な位置情報の取得が停止されます。この場合も、通信事業者の基地局によるおおまかな位置情報の取得による地図の表示およびナビゲーションはご利用できます。
３．本アプリケーションおよび本サービスにて自動取得したご利用者の友達や知人の情報は、本アプリケーションの友達リストの設定より削除、変更が可能です。削除した場合には、本サービスのサーバーからも適切な管理のもと定期メンテナンス時に消去いたします。
４．広告を目的とするご利用者の情報の取得停止等の取扱いにつきましては、第5条に記載されている各社のアプリケーション・プライバシーポリシーよりご確認ください。

第７条（サービスの終了と情報の取扱い）
本アプリケーションおよび本サービスは、ご利用者が本アプリケーションの削除（アンインストール）もしくは2年(24ヶ月)以上ご利用されなかった場合には、ご利用を終了されたものとします。

１．ご利用者が、本アプリケーションの削除（アンインストール）機能を利用して端末より削除（アンインストール）された場合、ご利用者より取得、保存したご利用者の情報は全て端末より直ちに削除され、本サービス上のサーバーからは適切な管理のもと定期的なメンテナンス時に廃棄されます。
２．ご利用者が、本アプリケーションおよび本サービスを２年以上ご利用されなかった場合、当社はご利用を終了されたものとして、ご利用者から取得、保存した情報を本サービスのサーバー上から適切な管理のもと廃棄いたします。この場合も本アプリケーションおよび端末で保存しているご利用者の 情報は削除されません。

第８ 条（個人情報保護方針（プライバシーポリシー）等へのリンク）
■当社の個人情報保護方針（プライバシーポリシー）は、本プライバシーポリシー末尾をご覧ください。

第９ 条（情報の開示、提供）
当社は、ご利用者の同意を得ることなく、本アプリケーションおよび本サービスにてご利用者より取得、保存した情報を、本プライバシーポリシーに明示している第三者以外に開示または提供することはありません。ただし、以下の場合は除きます。

１．法令に基づく場合。
２．人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
３．国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが、法令の定めにより遂行することに協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによりその遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
４．その他、社会通念上、当社が必要と判断した場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。

第10 条（取得された情報の公開、共有）
利用者が本サービスを通じて友達や知人と通信による連絡および情報を共有する機能を利用した場合には、本アプリケーションにて取得したご利用者の位置情報（位置情報の機能を有効にしている場合）、メッセージに含まれるテキスト、写真、動画、音声、URLのリンクが連絡や情報の共有をしてい る友達や知人に通知または共有される場合があります。
また、これらの機能を全て公開する設定としていると、本サービスを利用している全ての利用者が閲覧することができます。公開範囲は、本アプリケーションの設定機能から変更することができます。

第11 条（問い合わせ窓口）
本アプリケーションおよび本サービスにおけるご利用者情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談は以下の窓口でお受けいたします。
■お問い合わせ方法： 下記の問い合わせフォームより
■お問い合わせフォーム： https://pvp.co.jp/contact/

第12 条（変更）
本プライバシーポリシーは改定されることがあります。
１．本アプリケーションのバージョンアップに伴って、情報の取得項目の変更や追加、利用目的の変更、第三者提供等について変更がある場合には、ダウンロード前に通知し、重要なものについてはインストール（更新）前もしくはインストール（更新）時にあらためて同意を取得させていただきます。
２．その他、情報の取得項目の変更や追加、利用目的の変更、第三者提供等について変更がある場合には、メッセージ機能およびご登録いただいたE メールを通じてお知らせすると同時に、重要なものについてはあらためて同意を取得させていただきます。

個人情報保護方針

制定年月日　2024年4月1日
最終改正年月日　2024年4月1日
株式会社ピーブイピー
代表取締役　石田桂一

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

ａ）個人情報は、ITテクニカルサポートコールセンター運用事業、コールセンター構築コンサルティング事業、Web/システム開発サービス事業、エンターテインメント・サービス事業における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された 利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
ｂ）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
ｃ）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
ｄ）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
ｅ）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
以上

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記お問い合わせフォームで受付けております。 https://pvp.co.jp/contact/